Účty časového rozlišení představují důležitou a v některých případech i komplikovanou oblast účetnictví podnikatelů, která má přímou vazbu na celkovou výši nákladů a výnosů, a tím i na základ daně z příjmů.
Náklady a výnosy se v zásadě účtují do období, s nímž věcně i časově souvisejí (tj. do období, kdy nastal výkon), nikoliv do období, kdy došlo k platbě. V důsledku této zásady je nutné náklady a výnosy časově rozlišovat. Účetní jednotky většinou časově rozlišují položky již při jejich účtování v průběhu účetního období.
DRUH ČASOVÉHO ROZLIŠENÍ
|
BĚŽNÉ OBDOBÍ
|
PŘÍŠTÍ OBDOBÍ
|
NÁKLADY
|
Náklady příštích období
|
Výdaj
|
Náklad
|
Výdaje příštích období
|
Náklad
|
Výdaj
|
VÝNOSY
|
Výnosy příštích období
|
Příjem
|
Výnos
|
Příjmy příštích období
|
Výnos
|
Příjem
|
Časové rozlišení nákladů a výnosů se účtuje v účtové skupině 38 – Přechodné účty aktiv a pasiv. Ve všech případech se časové rozlišení týká položek, u nichž je přesně znám účel, období a částka.
Náklady příštích období (účet 381)
Náklady příštích období představují předplacené náklady. Například:
- náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do používání,
- nájemné placené předem,
- předplatné.
Zúčtování nákladů příštích období na příslušný účet nákladů se provede v účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí.
Komplexní náklady příštích období (účet 382)
Komplexní náklady příštích období obsahují položky, které se týkají nákladů příštích účetních období a které se souhrnně vztahují k danému účelu. Například:
- náklady na přípravu a záběh výkonů a
- náklady na výzkum a vývoj (pokud se časově rozlišují),
- náklady na dlouhodobou propagaci,
- náklady na předzásobení (na skladování).
Zúčtování komplexních nákladů příštích období se provede v účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí, nejpozději však do čtyř let od zaúčtování nákladů na účet komplexních nákladů příštích období, s výjimkou případů vyplývajících ze smluv, respektive platných předpisů.
Výdaje příštích období (účet 383)
Výdaje příštích období obsahují náklady, které souvisejí s běžným účetním obdobím, avšak výdaj na ně nebyl dosud uskutečněn. Například: